Ova izjava objašnjava kako Hrvatska zajednica u Norveškoj obrađuje osobne podatke kada koristite web, učlanite se ili nam se obratite. Obrada se provodi u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i norveškim Zakonom o osobnim podacima (personopplysningsloven).
Voditelj obrade
Hrvatska zajednica u Norveškoj (Kroatisk forbund i Norge), org. br. 984 406 657, Postboks 6191 Etterstad, 0602 Oslo. E-pošta: forbund@kroatisk.no. Za obradu je odgovorna uprava.
Koje podatke obrađujemo i zašto
Članstvo
Prilikom učlanjenja bilježimo ime, e-poštu, telefon, datum rođenja, adresu, ostale članove kućanstva i interese koje označite. Svrha je vođenje evidencije članova, naplata članarine, saziv godišnjeg sabora i obavještavanje o aktivnostima. Pravna osnova je članstvo (GDPR čl. 6. st. 1. t. b). Podatke o uplatama čuvamo jer to zahtijeva norveški zakon o knjigovodstvu (bokføringsloven; čl. 6. st. 1. t. c).
Obavijesti e-poštom
Ako označite da želite primati obavijesti o događanjima, za to koristimo vašu adresu e-pošte. Osnova je privola (čl. 6. st. 1. t. a), koju možete povući u bilo kojem trenutku.
Kontaktni obrazac
Kada nam pošaljete poruku, spremamo ime, e-poštu, poruku i vašu IP adresu. IP adresu koristimo samo za sprječavanje zlouporabe i neželjene pošte. Osnova je naš legitimni interes da odgovorimo na upite i zaštitimo obrazac (čl. 6. st. 1. t. f).
Fotografije s događanja
Na događanjima fotografiramo i fotografije objavljujemo na webu i društvenim mrežama kako bismo prikazali aktivnosti zajednice. Fotografije skupina objavljujemo na temelju legitimnog interesa (čl. 6. st. 1. t. f). Fotografije na kojima su pojedinci u fokusu te fotografije djece objavljujemo samo uz privolu. Za djecu mlađu od 15 godina privolu daju roditelji ili skrbnici. Ako želite da uklonimo fotografiju na kojoj ste vi ili vaše dijete, javite nam se i uklonit ćemo je.
Koliko dugo čuvamo podatke
- Podaci o članovima: dok traje članstvo i najdulje dvije godine nakon prestanka.
- Podaci o uplatama: pet godina, kako zahtijeva zakon o knjigovodstvu.
- Poruke s kontaktnog obrasca: najdulje dvanaest mjeseci.
- Podaci koji se temelje na privoli: dok privolu ne povučete.
Tko ima pristup podacima
Osobne podatke nikada ne prodajemo niti ih dijelimo s drugima u marketinške svrhe. Pristup imaju samo uprava i povjerenici kojima su podaci potrebni za njihove zadaće. Web i e-poštu održavaju pružatelji usluga koji podatke obrađuju u naše ime na temelju ugovora o obradi podataka. Podaci se čuvaju unutar EU/EGP-a i ne prenose se u zemlje izvan EU/EGP-a. Uplate idu preko naše banke.
Kolačići
Web koristi samo dva kolačića nužna za rad stranice: kolačić sesije i sigurnosni kolačić (XSRF-TOKEN) koji štiti obrasce od zlouporabe. Automatski se brišu nakon dva sata neaktivnosti. Budući da su nužni, za njih nije potrebna privola (norveški zakon o elektroničkim komunikacijama, ekomloven § 3-15). Ne koristimo alate za analitiku ni praćenje, a web ne učitava sadržaj trećih strana. Fontovi se poslužuju s našeg servera. Poveznice na Facebook i Google Maps otvaraju te servise tek kada ih kliknete.
Vaša prava
Imate pravo na uvid u podatke koje imamo o vama te pravo zatražiti njihov ispravak ili brisanje. Možete zatražiti i ograničenje obrade, uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu te zatražiti svoje podatke u prenosivom obliku. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku. Pišite nam na forbund@kroatisk.no, a odgovorit ćemo u roku od 30 dana.
Pritužba
Ako smatrate da osobne podatke obrađujemo protivno propisima, možete podnijeti pritužbu norveškom nadzornom tijelu Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, www.datatilsynet.no. Bilo bi nam drago da se prvo obratite nama.
Posljednja izmjena: 22. listopada 2026.