Denne erklæringen forklarer hvordan Kroatisk forbund i Norge behandler personopplysninger når du bruker nettsiden, melder deg inn eller kontakter oss. Behandlingen skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven.
Behandlingsansvarlig
Kroatisk forbund i Norge (Hrvatska zajednica u Norveškoj), org.nr. 984 406 657, Postboks 6191 Etterstad, 0602 Oslo. E-post: forbund@kroatisk.no. Styret er ansvarlig for behandlingen.
Hvilke opplysninger vi behandler, og hvorfor
Medlemskap
Når du melder deg inn, registrerer vi navn, e-post, telefon, fødselsdato, adresse, andre i husstanden og interesser du krysser av for. Formålet er å føre medlemsregister, kreve inn kontingent, kalle inn til årsmøte og informere om aktiviteter. Rettslig grunnlag er medlemskapet (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b). Opplysninger om innbetalinger oppbevares fordi bokføringsloven krever det (art. 6 nr. 1 bokstav c).
Informasjon på e-post
Hvis du krysser av for at du vil motta informasjon om arrangementer, bruker vi e-postadressen din til dette. Grunnlaget er samtykke (art. 6 nr. 1 bokstav a), og du kan trekke det tilbake når som helst.
Kontaktskjema
Når du sender oss en melding, lagrer vi navn, e-post, meldingen og IP-adressen din. IP-adressen brukes bare for å hindre misbruk og spam. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å besvare henvendelser og beskytte skjemaet (art. 6 nr. 1 bokstav f).
Bilder fra arrangementer
Vi tar bilder på arrangementer og publiserer dem på nettsiden og i sosiale medier for å vise forbundets aktiviteter. Oversiktsbilder publiseres på grunnlag av berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f). Bilder der enkeltpersoner er i fokus, og bilder av barn, publiserer vi bare med samtykke. For barn under 15 år innhenter vi samtykke fra foresatte. Ønsker du at et bilde av deg eller barnet ditt fjernes, gi beskjed, så fjerner vi det.
Hvor lenge vi oppbevarer opplysningene
- Medlemsopplysninger: så lenge du er medlem og inntil to år etter at medlemskapet er avsluttet.
- Opplysninger om innbetalinger: fem år, slik bokføringsloven krever.
- Meldinger fra kontaktskjemaet: inntil tolv måneder.
- Opplysninger basert på samtykke: til du trekker samtykket tilbake.
Hvem som får tilgang
Vi selger eller deler aldri personopplysninger med andre for markedsføring. Tilgang har bare styret og de tillitsvalgte som trenger opplysningene for å gjøre oppgavene sine. Nettsiden og e-posten driftes av leverandører som behandler opplysninger på våre vegne etter databehandleravtale. Opplysningene lagres innenfor EU/EØS og overføres ikke til land utenfor EU/EØS. Innbetalinger går via banken vår.
Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden bruker bare to informasjonskapsler som er nødvendige for at den skal fungere: en øktkapsel og en sikkerhetskapsel (XSRF-TOKEN) som beskytter skjemaene mot misbruk. De slettes automatisk etter to timer uten aktivitet. Fordi de er strengt nødvendige, krever de ikke samtykke (ekomloven § 3-15). Vi bruker ingen analyse- eller sporingsverktøy, og nettsiden laster ikke innhold fra tredjeparter. Skrifttypene leveres fra vår egen server. Lenker til Facebook og Google Maps åpner disse tjenestene først når du klikker på dem.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, og til å kreve dem rettet eller slettet. Du kan også be om begrenset behandling, protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og be om å få utlevert opplysningene dine (dataportabilitet). Samtykke kan trekkes tilbake når som helst. Send en e-post til forbund@kroatisk.no, så svarer vi innen 30 dager.
Klage
Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, www.datatilsynet.no. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først.
Sist oppdatert 22. oktober 2026.